Návod na prácu s modulom Pohoda FinStat

V adresári ES POHODA si môžete zobraziť stĺpce týkajúce sa FinStat údajov (stĺpce začínajú na „FS“):

• FS Aktualizované – dátum poslednej aktualizácie dát
• FS Informácie o firme – textový odkaz na detail spoločnosti na FinState
• FS Kritická udalosť – indikuje, či má firma dlh, je v konkurze, reštrukturalizácii alebo likvidácii
• FS Detail kritickej udalosti – textový odkaz na kritické udalosti firmy na FinState
• FS Platobný rozkaz – indikuje, či má firma platobný rozkaz
• FS Detail platobného rozkazu – textový odkaz na informácie o platobných rozkazoch firmy na FinState
• FS Zmena v ORSR – indikuje, či došlo v rámci konkrétnej spoločnosti za posledné 3 mesiace k nejakej zmene v obchodnom registri
• FS Všetky podania ORSR – textový odkaz na zoznam všetkých podaní z ORSR vybranej firmy
• FS Zisk – indikátor poklesu/nárastu zisku firmy
• FS Tržby – indikátor poklesu/nárastu tržieb firmy

Z agendy adresára v ES POHODA môžete volať rôzne funkcie týkajúce sa FinStatu:

• FinStat – Nový kontakt
• FinStat – Kontrola adresy
• FinStat – Aktualizovať kontakty (nezobrazí sa, ak bola pri inštalácii nastavená automatická aktualizácia adresára)
• FinStat – Web – detail
• FinStat – Web – platobná neschopnosť / úpadok
• FinStat – Web – platobné príkazy
• FinStat – Web – OR firmy

FinStat – Nový kontakt

• Po spustení sa zobrazí aplikácia, v ktorej môžete vyhľadať firmy podľa IČO alebo názvu (potrebné zvoliť vybranú možnosť pod vyhľadávacím oknom)
• Po vyhľadaní firmy sa zobrazia jej základné údaje spolu s kreditnými informáciami z FinStatu (kritická udalosť (tzn. firma má konkurz, reštrukturalizáciu, dlh alebo je v likvidácii), platobný príkaz, změna v Obchodnom registri)
  • zistiť podrobnejšie informácie o firme môžete kliknutím na URL, po ktorom budete presmerovaný na detail vybranej spoločnosti na FinState
• Označením vybraného riadku a stlačením tlačidla Vytvoriť kontakt dôjde k importu firmy do Adresára v ES POHODA.
  • Ak už firma v ES POHODA existuje, dôjde k upozorneniu a výberu možnosti aktualizácie existujúceho záznamu.

FinStat – Kontrola adresy

Po spustení sa zobrazí okno s výsledkami porovnania vašej uloženej adresy s adresou na FinState (kontrola sa vykonáva na základe IČO). V prípade nezhodujúcich sa informácií máte možnosť Aktualizovať záznam v ES POHODA.

FinStat – Aktualizovať kontakty

Automatická aktualizácia dát z FinStatu sa povoľuje a nastavuje počas inštalácie. V prípade, že ste nastavili automatickú aktualizáciu, dáta sa aktualizujú 1x denne vždy v čase, ktorý bol zadaný pri inštalácii. V tomto prípade nastane plne automatický prepis údajov – tzn. bez možnosti rozhodovania sa medzi zmenami.

Ak automatická aktualizácia nebola povolená, môžete sa medzi uloženými dátami v adresári POHODA a zmenenými dátami z FinStatu rozhodovať ručne pomocou aplikácie pre hromadné porovnanie.

• Aplikáciu zobrazíte pomocou nasledovnej cesty: Záznam → Externé nástroje → Finstat – Aktualizovať kontakty.
• Ak sa vyskytne zmena v niektorej z adries vašich firiem, v dvojriadkovom výpise sa zobrazí pôvodná adresa (z ES POHODA) a nová adresa (z FinStatu).
• Po ich porovnaní sa môžete rozhodnúť, či chcete vykonať aktualizáciu (tzn. prepis uložených údajov na dáta z FinStatu) alebo budete zmeny ignorovať – pre aktualizáciu označte prvý riadok a pre ignoráciu druhý riadok.
  • ak sa rozhodnete zmenu ignorovať, príznak záznamu sa bude zobrazovať aj naďalej
  • skryť prehľad všetkých ignorovaných zmien môžete odznačením políčka v sekcii nastavenia filtra (1)
• Vybrané zmeny následne uložíte tlačidlom Aktualizovať. (2)
• Sekcia filtrov slúži na zjednodušenie práce – môžete zobraziť iba záznamy, ktoré obsahujú vami zadaný text. (3)

FinStat – Web – detail

Po spustení sa otvorí detail vybranej spoločnosti na FinState.

FinStat – Web – insolvencie

Po spustení budete presmerovaný na detail kritickej udalosti vybranej spoločnosti na FinState, ak nejakú má (dlh, konkurz, reštrukturalizácia, likvidácia).

FinStat – Web – platobné rozkazy

Po spustení budete presmerovaný na zoznam platobných rozkazov vybranej spoločnosti na FinState, ak nejaké má.

FinStat – Web – OR firmy

Po spustení budete presmerovaný na zoznam všetkých podaní z Obchodného registra vybranej spoločnosti.